Cuánto cuesta abrir un gimnasio en España: inversión partida a partida

No hay una cifra oficial: en nuestro ejemplo orientativo, abrir un gimnasio pequeño en España (unos 250 m²) requiere entre 30.000 y 75.000 €, uno mediano entre 105.000 y 290.000 € y uno grande puede superar los 290.000 €. La cifra real depende del local, la obra que necesite, la maquinaria y el colchón de caja que reserves.

En esta guía desglosamos cada partida para que calcules tu propio presupuesto: local y obra, maquinaria, licencias y proyecto técnico, software y control de accesos, marketing de apertura y colchón de caja. También verás los gastos fijos de cada mes y cómo calcular cuántos socios necesitas.

Todos los importes son ejemplos para hacer números, no datos estadísticos del sector. Pide presupuestos reales en tu zona y confirma los trámites con tu ayuntamiento y tu asesoría.

¿Cuánto cuesta abrir un gimnasio pequeño, mediano o grande?

La siguiente tabla es un ejemplo orientativo elaborado para este artículo. Sirve para ver qué partidas pesan más en cada tamaño, no como precio de mercado.

Partida	Pequeño (≈250 m²)	Mediano (≈600 m²)	Grande (≥1.200 m²)
Fianza y obra de acondicionamiento	6.000 – 15.000 €	20.000 – 60.000 €	60.000 – 200.000 €
Maquinaria	10.000 – 25.000 €	50.000 – 120.000 €	120.000 – 300.000 €
Licencias, proyecto técnico y tasas	1.500 – 4.000 €	3.000 – 8.000 €	6.000 – 20.000 €
Control de accesos y puesta en marcha	500 – 1.500 €	1.000 – 5.000 €	4.000 – 20.000 €
Marketing de apertura	1.000 – 3.000 €	3.000 – 8.000 €	8.000 – 25.000 €
Colchón de caja (3 a 6 meses de gastos fijos)	12.000 – 27.000 €	30.000 – 90.000 €	90.000 – 200.000 €
Total orientativo	30.000 – 75.000 €	105.000 – 290.000 €	290.000 – 765.000 €

En el gimnasio pequeño, el ejemplo supone que el local está en buen estado, que alquilas (no compras) y que parte de la maquinaria va en renting o es de segunda mano. Si el local necesita suelos, baños, instalación eléctrica o climatización nuevos, la partida de obra se dispara: pide presupuesto a dos o tres empresas con el proyecto en la mano.

Fíjate en el colchón de caja: en los tres tamaños es una de las partidas más grandes. Es el dinero que te permite pagar el alquiler y las nóminas mientras llegan los socios.

Para afinar tu caso, descarga el plan de viabilidad para abrir un gimnasio y completa cada partida con tus cifras.

¿Cuánto cuesta el local y la obra?

Antes de pensar en máquinas, piensa en el local. Es lo que más condiciona el resto del presupuesto.

• Fianza. En un alquiler de local (uso distinto de vivienda), la fianza legal es de dos mensualidades de renta, según el artículo 36 de la Ley de Arrendamientos Urbanos. El propietario puede pedir además una garantía adicional, como un aval o un depósito: negócialo antes de firmar.
• Uso compatible. Comprueba en urbanismo de tu ayuntamiento que en ese local se puede ejercer una actividad deportiva. Si no, puedes acabar pagando un alquiler sin poder abrir.
• Obra. Suelos técnicos, vestuarios, ventilación y climatización son lo que más encarece. Pide presupuestos cerrados y pregunta qué licencia de obra hace falta.

¿Cuánto cuesta la maquinaria de un gimnasio?

La maquinaria es la partida más visible. No hay un precio único: depende de si compras nuevo, usado, o si haces renting o leasing.

• Nueva. Es la opción más cara y la que da más garantías. En nuestro ejemplo, un gimnasio pequeño con lo básico (cintas, bicicletas, elípticas, poleas, mancuernas, barras y discos) podría moverse entre 15.000 y 30.000 €, y uno mediano entre 50.000 y 120.000 €. Las máquinas de placas cargadas y las marcas de gama alta suben la cifra.
• De segunda mano. Abarata la entrada, pero revisa el estado, la antigüedad y si hay recambios. Evita cintas y elípticas muy usadas: el mantenimiento puede comerse el ahorro.
• Renting o leasing. Pagas una cuota mensual en vez de un gran desembolso inicial. Las cuotas dependen del valor del equipo, el plazo y el proveedor: pide varias ofertas y compara el coste total.

Al decidir cuánto equipamiento financias, mira la cuota mensual que suma todo y comprueba en tu plan de viabilidad que la cubres incluso en los primeros meses, cuando todavía tienes pocos socios.

Si no sabes qué máquinas elegir ni cómo distribuir la sala, la asesoría de equipamiento de GymGym te ayuda con la selección de máquinas, la distribución y la comparación de presupuestos de varios proveedores.

¿Comprar o hacer renting o leasing de la maquinaria?

No hay una respuesta universal. Depende de tu caja inicial, del riesgo que quieras asumir y de cuánto tiempo pienses usar el equipo.

	Comprar	Renting	Leasing
Desembolso inicial	Alto	Bajo	Bajo
Propiedad del equipo	Tuya desde el principio	No eres propietario	Opción de compra al final
Mantenimiento	Lo asumes tú	A menudo incluido (revisa el contrato)	Normalmente lo asumes tú
Si cierras o renuevas	Puedes vender el equipo	Depende de las condiciones de salida	Depende de las condiciones de salida

Una combinación razonable para empezar puede ser el renting de la maquinaria cardiovascular y la compra del material de fuerza básico (mancuernas, barras, discos), que dura años. Compara al menos tres ofertas y lee las condiciones de cancelación anticipada.

El tratamiento fiscal del renting y del leasing depende de tu situación y de la normativa vigente. No decidas por lo que te cuente el comercial: consúltalo con tu asesoría.

¿Qué licencias y trámites hay que pagar?

Para abrir un gimnasio en España necesitas, como mínimo:

• Licencia de actividad o declaración responsable ante el ayuntamiento. El procedimiento y las tasas varían según el municipio: algunos exigen proyecto técnico firmado por un técnico competente y otros solo una comunicación previa. Consulta la ordenanza municipal.
• Seguro de responsabilidad civil, que cubre los daños a socios o terceros. El precio depende de la superficie, el aforo y las actividades: pide presupuesto a varias aseguradoras.
• Alta en Hacienda con el epígrafe del IAE que corresponda (te lo explicamos en el artículo sobre epígrafe IAE y CNAE de un gimnasio).
• Si contratas personal, alta en la Seguridad Social y prevención de riesgos laborales.

Las comunidades autónomas pueden pedir más. Por ejemplo, la Comunidad de Madrid recuerda a los usuarios que un gimnasio debe tener licencia urbanística municipal, seguro de responsabilidad civil y de incendios, personal con la cualificación que exige la Ley 6/2016 y las tarifas expuestas en lugar visible y en castellano.

Las tasas municipales no son fijas: cambian mucho de un municipio a otro y según si se exige proyecto técnico o calificación ambiental. En nuestros ejemplos reservamos entre 1.500 y 4.000 € para un gimnasio pequeño, honorarios del técnico incluidos, pero pide la cifra a tu ayuntamiento.

Si el local necesita obra, puede hacer falta además una licencia de obra, con su propio coste. No empieces a construir sin confirmar qué permisos pide tu ayuntamiento.

Para no dejarte nada, usa el checklist para abrir un gimnasio: reúne los pasos de números, local, papeles, equipo, precios y lanzamiento.

¿Cuánto cuesta el software y el control de accesos?

Un gimnasio necesita software para gestionar socios, cobros, reservas y accesos. Es lo que te permite preparar la domiciliación de las cuotas, saber quién entra y detectar los impagos a tiempo.

El software de gestión suele pagarse con una cuota mensual, así que va en los gastos fijos, no en la inversión inicial. Por ejemplo, GymGym tiene planes desde 30 €/mes sin IVA, con la app del socio incluida; el precio final depende de los módulos que actives.

El control de accesos por QR necesita hardware. Como referencia, en las cerraduras y lectores QR de GymGym la cerradura QR cuesta 450 € y el lector QR 350 €, IVA incluido; la cerradura no incluye la instalación. Un pórtico batiente o un torniquete cuesta más, según el modelo y el instalador.

¿Cuánto invertir en marketing de apertura?

No basta con abrir la puerta: necesitas socios desde el primer día. Un ejemplo de reparto para un gimnasio pequeño:

• Cartelería y rotulación: 300 – 1.000 €
• Fotos y vídeo: 300 – 800 €
• Anuncios en redes sociales durante los primeros dos o tres meses: 500 – 2.000 €
• Ficha de Google Business Profile y web básica: casi nada si lo haces tú, bastante más si contratas una agencia
• Jornada de puertas abiertas: 200 – 500 €

Sumando, entre 1.000 y 3.000 € es un rango razonable de ejemplo. No te saltes esta partida: cada socio que entra antes de abrir reduce la presión sobre el colchón de caja.

¿Qué gastos fijos mensuales tiene un gimnasio?

Los gastos fijos son los que pagas cada mes, tengas 50 o 500 socios. Este es un ejemplo para un gimnasio pequeño:

Concepto	Ejemplo orientativo mensual
Alquiler del local	1.200 – 3.000 € (según ciudad y metros)
Suministros (luz, agua, gas, internet)	300 – 800 €
Seguros (responsabilidad civil, local y otros)	100 – 300 €
Software de gestión	30 – 150 € (según programa y módulos)
Cuotas de renting de maquinaria	Según contrato
Mantenimiento y reposición	100 – 400 €
Marketing continuo	100 – 500 €
Asesoría y gestoría	100 – 300 €
Tu sueldo y tu cuota de autónomo	Lo que necesites para vivir
Personal contratado	Coste de empresa según convenio y jornada

El coste del personal depende del convenio colectivo que te aplique y de la jornada: pide a tu asesoría el coste de empresa real (salario más Seguridad Social) antes de fijar horarios.

Si empiezas solo, inclúyete en la tabla. Tu sueldo también es un gasto fijo: si no lo cuentas, el plan parecerá rentable cuando no lo es.

¿Cuántos socios necesito para que sea rentable?

El punto de equilibrio es el número de socios que cubre todos los gastos. Se calcula así:

Socios necesarios = Gastos fijos mensuales / (Cuota media sin IVA − coste variable por socio)

El coste variable es lo que te cuesta cada socio adicional, como la comisión de cada cobro. Si es pequeño, puedes ignorarlo en un primer cálculo.

Ejemplo con números redondos:

• Gastos fijos mensuales: 6.000 € (alquiler 2.500, suministros 500, seguros 150, software 50, marketing 200, asesoría 150, tu sueldo 1.500, mantenimiento 300, otros 650)
• Cuota media sin IVA: 45 €/mes (la media de todas tus tarifas)
• Socios necesarios: 6.000 / 45 = 134 socios (133,3, redondeado hacia arriba)

Si además quieres ganar 2.000 €/mes, suma esa cantidad a los gastos: (6.000 + 2.000) / 45 = 178 socios.

Cuidado con el IVA. Los servicios deportivos de una empresa privada tributan, por regla general, al 21 % (lo explicamos en IVA en gimnasios y entrenadores personales). Si tu tarifa publicada es de 45 € con IVA, a ti te quedan 37,19 €, y necesitarías 162 socios en lugar de 134.

Para hacerlo rápido, usa la calculadora de socios: introduces tus gastos, tu precio medio y lo que quieres ganar, y te dice cuántos socios necesitas.

¿Cuánto dinero hay que reservar para los primeros meses?

Es raro llenar un gimnasio el primer mes: cuenta con que los socios llegarán poco a poco. Necesitas un colchón para pagar los gastos mientras tanto.

Una pauta prudente (no es una norma) es reservar entre 3 y 6 meses de gastos fijos. Si tus gastos fijos son 4.800 €/mes, serían entre 14.400 y 28.800 € en el banco antes de abrir. Ese dinero no es para maquinaria: es para alquiler, nóminas y suministros mientras captas socios.

Incluye esta partida en tu plan desde el primer día. Sin ella, cualquier imprevisto (una obra que se retrasa, una campaña que no funciona) te deja sin margen.

Ejemplo de presupuesto completo para un gimnasio pequeño

Para ver la foto completa, este es un ejemplo inventado de gimnasio de 250 m² en una ciudad media, con sala de máquinas y sala de clases, abierto 12 horas al día y sin más personal que el dueño.

Partida	Importe de ejemplo
Fianza (2 meses de 1.800 €) y acondicionamiento básico	8.000 €
Maquinaria de fuerza (compra básica)	12.000 €
Maquinaria cardiovascular	En renting: va en los gastos mensuales
Licencias, proyecto y tasas	2.500 €
Control de accesos (cerradura QR de 450 € más instalación)	600 €
Marketing de apertura	2.000 €
Colchón de caja (4 meses × 4.800 €)	19.200 €
Total de la inversión inicial	44.300 €

Gastos fijos mensuales del ejemplo: 4.800 € (alquiler 1.800, suministros 400, seguros 120, software 40, renting de cardio 300, marketing 150, asesoría 120, mantenimiento 200, tu sueldo y cuota de autónomo 1.500, otros 170).

Con una cuota media de 40 € sin IVA (48,40 € con IVA), el punto de equilibrio es 4.800 / 40 = 120 socios. Con 150 socios, el resultado mensual antes de impuestos sería de 1.200 €.

El ejemplo no incluye el impuesto sobre beneficios ni los impagos. Ajusta cada cifra a tu caso y valida el plan con tu asesoría.

Siguiente paso

Un gimnasio se gana en los números antes que en la obra. Descarga el plan de viabilidad gratis y calcula tu inversión, tus gastos fijos y tu punto de equilibrio con tus cifras reales antes de firmar el alquiler.