Plan de viabilidad para abrir un gimnasio: plantilla Excel gratis

Hoja «Resumen»: La hoja que imprimes para el banco o tu socio: ocho cifras clave, el veredicto en una frase y la evolución de socios, ingresos y caja. — La hoja que imprimes para el banco o tu socio: ocho cifras clave, el veredicto en una frase y la evolución de socios, ingresos y caja.Pulsa la hoja para ampliarla

Hoja «Supuestos»: Todo lo que rellenas, en celdas verde agua y con un comentario en cada supuesto. El desplegable de escenario cambia el modelo entero. — La hoja que imprimes para el banco o tu socio: ocho cifras clave, el veredicto en una frase y la evolución de socios, ingresos y caja.Pulsa la hoja para ampliarla

Descarga el plan de viabilidad

Excel listo para rellenar, que también se abre en Google Sheets. Viene con un centro de ejemplo para que veas cómo funciona.

Responde a lo que pregunta el banco: cuánto necesitas, cuándo cubres gastos y cuánto baja la caja en el peor mes.
Un desplegable cambia todo el modelo a pesimista u optimista, y una tabla te enseña qué pasa si la cuota o las altas se mueven.
Viene relleno con un centro de ejemplo de 400 m², con curva de temporada, preventa, carencia del préstamo y subidas anuales.

Lo que trae, hoja por hoja.

Rellenas solo las celdas en verde agua; todo lo demás se calcula solo.

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Empieza aquí
Qué responde la plantilla, cómo usarla en 5 pasos y cómo leer los colores.
2
Supuestos
Todo lo que rellenas, en 9 bloques: local, inversión, precios, captación y bajas, gastos, financiación y subidas. Con un selector de escenario Pesimista / Realista / Optimista que mueve todo el modelo.
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Resumen
La página que imprimes para el banco o tu socio: 8 números clave, tres gráficos y una frase automática que te dice si el plan se sostiene.
4
Previsión 36 meses
Mes a mes durante tres años: socios, altas y bajas, ingresos, gastos, EBITDA, cuota del préstamo, flujo y caja acumulada.
5
Cuenta de resultados
Los tres años uno al lado de otro, con el peso de cada gasto sobre los ingresos, el resultado antes de impuestos y el paso de la cuenta a la caja.
6
Punto de equilibrio
Socios necesarios para cubrir gastos, mes en que llegas, financiación que de verdad necesitas, meses para recuperar la inversión y una tabla de sensibilidad (cuota ±10 % × altas ±20 %).

Cómo hacer el plan de viabilidad de un gimnasio.

Un plan de viabilidad no es un documento para el cajón: es la forma de saber, antes de gastar, si el centro que tienes en la cabeza se sostiene. Se hace en cinco pasos.

Suma toda la inversión, no solo las máquinas. Obra, licencias y proyecto, fianza del local, vestuarios, tecnología, la campaña de apertura y un colchón para los primeros meses. Lo que más se olvida es el colchón.
Escribe los gastos fijos de un mes normal. Alquiler, personal con su Seguridad Social, suministros, seguros, mantenimiento, limpieza, asesoría, software y marketing. Son los que pagas aunque no entre nadie.
Calcula tu cuota media real. No la del plan más vendido: la media ponderada de todos tus planes según cuántos socios esperas en cada uno, más lo que dejan las matrículas y los extras.
Dibuja la curva de socios. Cuántos llegan en preventa, cuántas altas al mes (septiembre y enero suben, el verano baja) y cuántos se dan de baja. Con las bajas se ve si el centro crece o solo da vueltas.
Mira la caja mes a mes. El punto de equilibrio dice cuándo cubres gastos; la caja dice cuánto dinero necesitas hasta entonces. El mes con la caja más baja es la financiación que de verdad te hace falta.

Haz siempre tres escenarios. Si con el pesimista la caja aguanta, puedes dormir tranquilo; si no, ajusta inversión, precio o plazos antes de firmar. ¿Quieres un número rápido sin abrir el Excel? Prueba la calculadora de socios necesarios, y repasa todo lo demás con la checklist para abrir un gimnasio.

Preguntas sobre el plan de viabilidad.

Si tienes otra duda, escríbenos y te ayudamos a ponerlo en marcha.

Escríbenos

No. Solo rellenas las celdas verde agua de «Supuestos» (metros, alquiler, precios, socios que esperas, gastos y préstamo). Todo lo demás se calcula solo y cada supuesto tiene un comentario que explica qué poner.

La hoja «Resumen» está pensada para imprimirla: inversión, financiación necesaria, socios para cubrir gastos, mes de equilibrio, resultados de tres años, caja mínima y tres gráficos. Es una previsión orientativa: revísala con tu asesoría antes de presentarla.

El IVA que cobras a tus socios no es ingreso tuyo: lo ingresas a Hacienda. Y el impuesto sobre el beneficio depende de si eres sociedad o autónomo, así que la plantilla llega hasta el resultado antes de impuestos y te recuerda pedir el tipo a tu asesoría.

Sí, en Excel para Windows y para Mac. Usa solo funciones clásicas, así que también puedes abrirlo en Google Sheets (súbelo a Drive y ábrelo con Hojas de cálculo), Numbers o LibreOffice; ahí algún formato puede verse distinto.

El plan te dice si los números salen. Una vez abierto, lo importante es saber cada mes cuántos socios entran y salen, quién ha pagado y cómo se llenan las clases. Para eso tienes el cuadro de mando gratuito y, cuando la hoja se quede corta, un software de gestión.

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