Cerradura QR para gimnasio: cómo funciona, precio y cuándo elegirla
Cerradura QR para gimnasio: cómo funciona, cuánto cuesta (450 € IVA incluido, sin instalación) y cuándo elegirla frente a puerta batiente o torniquete.
Control de accesos9 min de lecturaEquipo GymGym
Una cerradura QR abre la puerta del gimnasio cuando el socio enseña el código QR de su app y el programa de gestión confirma que puede entrar. Suele ser la opción más barata y con menos obra de las tres habituales (cerradura, puerta batiente y torniquete), pero no impide que alguien entre detrás de otro.
En esta guía verás cómo funciona, cuánto cuesta con precios reales y qué centro encaja con cada sistema. También qué preguntar sobre cortes de luz e internet, cómo se gestionan los impagos y qué pasa si quieres abrir fuera de horario.
¿Cómo funciona una cerradura QR en un gimnasio?
El recorrido de una entrada es este:
El socio abre la app del centro y muestra su QR.
Lo acerca al lector de la cerradura.
El lector consulta al programa de gestión si ese socio puede entrar.
Si la respuesta es sí, la cerradura se desbloquea y el socio empuja la puerta.
La entrada queda registrada: quién entró y cuándo.
La idea clave: quien decide si se abre no es la cerradura, es el software. La cerradura solo ejecuta. Por eso, cuando un socio se da de baja, no tienes que recuperar ninguna llave ni tarjeta. Su QR deja de abrir.
¿Qué necesitas para montarlo?
Un programa de gestión con control de accesos, que valide los QR y guarde el histórico.
Una cerradura o un lector compatible con ese programa.
La app del socio, donde vive el QR.
Corriente e internet en la entrada, porque el lector tiene que hablar con el programa.
Una puerta en buen estado donde montar la cerradura.
En GymGym, el control de accesos por QR es un módulo opcional que valida y registra cada entrada con el QR de la app del socio. El hardware también es opcional y se presupuesta aparte.
¿Cerradura QR, puerta batiente o torniquete? ¿Cuál elegir según el centro?
No hay una respuesta única. Depende de cuántas personas entran, de tu presupuesto y de cuánto control físico necesitas en la entrada.
Cerradura QR
Puerta batiente
Torniquete
Qué es
Cerradura electrónica con lector en tu puerta
Puerta de paso que se abre al validar el QR
Barrera giratoria que deja pasar a una persona por giro
Precio de referencia (IVA incluido)
450 €, sin instalación
3.400 €, con instalación
Según proveedor
Obra
Poca, si tu puerta lo admite
Montaje de la puerta en la entrada
Anclaje al suelo y espacio en el vestíbulo
¿Puede entrar alguien detrás?
Sí, una vez abierta la puerta
Depende del equipo: pregúntalo
Es lo que mejor lo evita
Encaja en
Box, estudio o gimnasio pequeño con una sola entrada
Gimnasio que quiere un punto de paso claro en la entrada
Centro con mucho volumen de entradas
Los precios de cerradura y puerta son los publicados por GymGym; más abajo tienes el detalle.
Cuándo elegir una cerradura QR
Tienes un box, un estudio o un gimnasio pequeño con una sola puerta.
Quieres controlar quién entra sin hacer obra en la entrada.
Tu presupuesto es ajustado.
Tus socios se conocen y que alguien entre detrás de otro no es un problema real.
Cuándo elegir una puerta batiente
Quieres un punto de paso controlado en la entrada, no solo una puerta que se desbloquea.
Tienes recepción y quieres que el acceso pase por delante.
Te compensa pagar más a cambio de que la instalación vaya incluida.
Cuándo elegir un torniquete
Tienes mucho volumen de entradas y los colados son un problema.
Quieres que cada validación deje pasar a una sola persona.
Tienes un vestíbulo con espacio y puedes hacer obra.
¿Cuánto cuesta una cerradura QR para un gimnasio?
Como referencia, estos son los precios que GymGym publica en su página de pórticos de acceso:
Equipo
Precio (IVA incluido)
Instalación
Pago a plazos
Cerradura electrónica QR
450 €
No incluida
De 3 a 24 meses
Puerta batiente
3.400 €
Incluida
De 3 a 24 meses
Lector QR
350 €
Incluida
No indicado
La financiación es para una sola unidad, está sujeta a estudio y lleva permanencia con GymGym durante los mismos meses.
A eso súmale dos cosas:
La instalación de la cerradura, que no va incluida. Pide presupuesto a un instalador después de que vea tu puerta.
El software. El programa parte de 30 €/mes sin IVA para solo reservas o solo entrenamiento. El control de accesos se suma como módulo, y el total lo calculas en el configurador de precios.
Ejemplo de coste para un box pequeño
Imagina un box con 120 socios y una sola puerta. Con la cerradura QR pagas 450 € de equipo, la instalación que te presupueste el instalador y la cuota mensual del software con el módulo de accesos.
Si en lugar de cerradura pones una puerta batiente, el equipo sube a 3.400 € con la instalación incluida. Son 2.950 € más de equipo, antes de contar la instalación de la cerradura. Solo compensa si necesitas un punto de paso controlado. Si lo que quieres es repartir el gasto, tanto la cerradura como la puerta se pueden pagar a plazos de 3 a 24 meses.
¿Qué pasa si se va la luz o internet?
Depende del equipo, y es la pregunta que más conviene hacer antes de comprar. Pide al proveedor que te conteste por escrito:
Sin corriente, ¿la cerradura queda abierta o cerrada?
¿Tiene batería o se puede conectar a un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI)?
Sin internet, ¿cómo valida el QR? ¿Abre, no abre o guarda las entradas para registrarlas después?
Desde dentro, ¿se puede salir siempre sin el móvil?
Si falla todo, ¿cómo entra tu equipo? ¿Hay llave mecánica?
Si vas a tener horas sin nadie en el centro, estas respuestas pesan todavía más. Un socio que no puede entrar es una queja. Uno que no puede salir es un problema serio.
¿Se puede bloquear el acceso a quien no ha pagado?
Sí, siempre que el programa que valida el QR compruebe el estado del abono. Es la gran ventaja frente a una llave o una tarjeta que no está conectada a nada: cuando el abono deja de estar activo, el QR deja de abrir. No tienes que perseguir a nadie para recuperar una tarjeta.
Antes de activarlo, decide la regla y comunícala:
¿Se bloquea el mismo día del impago o das unos días de margen?
¿Avisas antes al socio? Un mensaje a tiempo evita la discusión en la puerta. Tienes plantillas en mensajes para socios.
¿Quién puede desbloquear a mano un caso concreto?
Algunos programas también permiten limitar el acceso por horario según el tipo de abono, por ejemplo un abono de mañanas. Si lo necesitas, pregúntalo antes de elegir software.
¿Sirve para abrir el box fuera de horario o un gimnasio 24 horas?
Técnicamente sí. La cerradura no necesita a nadie en recepción: el socio se identifica con el móvil y entra.
Pero que funcione no significa que puedas abrir sin personal. Eso depende de la normativa de tu comunidad autónoma, de tu ayuntamiento y de lo que cubra tu seguro. Lo explicamos en la guía sobre el gimnasio sin personal o 24 horas en España.
¿Necesito obra o instalación?
Depende del equipo:
Cerradura QR: el precio publicado no incluye la instalación. Necesitas una puerta compatible y un instalador que la monte. Pide una visita antes de comprar para saber si tu puerta sirve o hay que adaptarla.
Puerta batiente: la instalación va incluida en los 3.400 €. Necesitas espacio en la entrada para colocarla.
Lector QR: la instalación va incluida en los 350 €.
Torniquete: suele pedir anclaje al suelo y más espacio. Pide presupuesto con la obra incluida.
¿Y si me planteo la huella o el reconocimiento facial?
El QR no trata datos biométricos. Sigue siendo un dato personal, pero no de categoría especial. La huella y la cara sí lo son cuando sirven para identificar a alguien (art. 9 del RGPD), y la AEPD ya ha multado a gimnasios por imponerlas. Lo contamos en detalle en huella dactilar y reconocimiento facial en el gimnasio.
Siguiente paso
Si ya sabes qué equipo encaja con tu centro, calcula tu presupuesto de acceso con los precios publicados y la cuota de cada plazo. Si antes quieres ver cómo se valida el QR desde el panel, pide una demo guiada.
Preguntas frecuentes
El socio enseña el código QR de la app del centro, el lector consulta al programa de gestión si puede entrar y, si la respuesta es sí, la cerradura se desbloquea. La entrada queda registrada.
La cerradura QR encaja en boxes, estudios y gimnasios pequeños con una sola puerta y poco presupuesto. La puerta batiente da un punto de paso controlado en la entrada. El torniquete es para centros con mucho volumen que quieren limitar el paso a una persona cada vez.
Como referencia, GymGym publica estos precios con IVA incluido: cerradura electrónica QR 450 € sin instalación, puerta batiente 3.400 € con instalación y lector QR 350 € con instalación. La cerradura y la puerta se pueden financiar de 3 a 24 meses, con permanencia con GymGym durante el plazo.
Depende del equipo. Pregunta al proveedor qué hace la cerradura sin corriente, si admite batería, cómo valida sin conexión y cómo se sale desde dentro. Pídelo por escrito, sobre todo si vas a tener horas sin personal.
Sí, si el programa que valida el QR comprueba el estado del abono. Cuando el abono deja de estar activo, el QR deja de abrir. Conviene avisar al socio antes para no discutirlo en la puerta.
Técnicamente sí, porque no necesita a nadie en recepción. Pero abrir sin personal depende de la normativa de tu comunidad autónoma, de tu ayuntamiento y de tu seguro: compruébalo antes.
