Checklist para abrir tu gimnasio.
9 fases y 53 puntos, en orden, de la idea al primer mes abierto. Para imprimir y marcar, en un PDF gratuito.
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- 9 fases con su calendario orientativo
- 53 puntos con casilla para marcar
- Hoja de inversión inicial y gastos fijos
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Si no se ha descargado sola, pulsa el botón. Imprímela y empieza por la fase 1: los números.
Las 9 fases, de un vistazo.
Checklist orientativa. Los requisitos legales cambian según el municipio y la comunidad autónoma: confírmalos siempre con tu ayuntamiento, tu gestoría o tu abogado.
- 16 a 4 meses antes
El proyecto y los números
Antes de firmar nada: a quién te diriges y si las cuentas salen.
- Define tu centro: sala de musculación, box, estudio de clases, entrenamiento personal o una mezcla, y para qué público.
- Estudia la competencia de tu zona: qué ofrecen, en qué horarios y a qué precios.
- 26 a 4 meses antes
El local
El local condiciona la licencia, la obra y lo que podrás ofrecer.
- Confirma con el ayuntamiento que el uso deportivo está permitido en ese local antes de firmar el contrato.
- Revisa superficie, altura, ventilación, accesos, salidas de emergencia, aseos y espacio para vestuarios.
- 35 a 2 meses antes
Papeles y permisos
Cambian según tu municipio y tu comunidad: confírmalos con el ayuntamiento y tu gestoría.
- Licencia de actividad o declaración responsable, según tu municipio; suele pedir un proyecto técnico.
- Alta en Hacienda (censo de empresarios) y en el IAE con el epígrafe que corresponda.
- 43 a 1 meses antes
Equipamiento y espacio
Pide plazos de entrega pronto: algunas máquinas tardan semanas.
- Dibuja el plano por zonas: peso libre, máquinas, cardio, funcional, sala de clases, vestuarios y recepción.
- Compra, alquila o financia el equipamiento según tu público y confirma fechas de entrega e instalación.
- 52 a 1 meses antes
Equipo
Tu equipo es la cara del centro desde el primer día.
- Decide qué haces tú y qué delegas: recepción, entrenamiento, limpieza y ventas.
- Contrata con tiempo y forma al equipo en tus procesos: altas, cobros, reservas y trato al socio.
- 62 a 1 meses antes
Oferta y precios
Pocos planes y claros: que cualquiera entienda en un minuto qué paga y qué incluye.
- Define tus planes: cuota libre, por días, bonos de sesiones, clases y entrenamiento personal.
- Decide si cobras matrícula y escribe las condiciones: día de cobro, bajas, congelaciones e impagos.
- 71 mes antes
Herramientas y procesos
Decide cómo vas a gestionar antes de abrir, no con el centro lleno.
- Elige cómo llevarás socios, cobros, reservas y accesos: un software de gestión o, al menos, una plantilla.
- Configura tus planes, el horario de clases y el aforo de cada una.
- 88 a 2 semanas antes
Lanzamiento
Que el primer día ya haya socios esperando.
- Crea tu perfil de empresa en Google con fotos, horario, teléfono y ubicación.
- Activa tus redes sociales semanas antes: la obra, el equipo y el equipamiento llegando.
- 9Primer mes abierto
El primer mes
Tus primeros socios son tu mejor publicidad: cuídalos de cerca.
- Contacta con cada socio nuevo en su primera semana: cómo le va y qué necesita.
- Revisa cada semana altas, bajas, asistencia y cobros pendientes.
Preguntas sobre abrir un gimnasio.
Lo que más nos preguntan quienes están a punto de abrir.
PregúntanosDepende sobre todo del local y de los permisos. Como orientación, entre la búsqueda del local y la apertura suelen pasar varios meses; la checklist propone un calendario de unos seis, con fases que se solapan.
Normalmente una licencia de actividad o una declaración responsable del ayuntamiento, a menudo con un proyecto técnico. Cada municipio tiene su procedimiento: pregunta antes de firmar el local.
Para ser el dueño, en general no. Pero varias comunidades autónomas exigen titulación a quien dirige la actividad o entrena a los socios. Compruébalo en la normativa de tu comunidad.
Los que cubran tus gastos fijos con el margen de cada socio. Puedes calcularlo en un minuto con tu alquiler, tu personal y tu cuota en nuestra calculadora gratuita.
Calcular mis sociosSí. Las fases son las mismas para cualquier centro con local propio; cambia el equipamiento y, a veces, los requisitos de titulación o de aforo.
Más herramientas gratis.
Para hacer los números antes de abrir y llevar el día a día después.
- Calculadora · Online, sin registro
Calculadora de impagos
Cuánto dinero y cuántas horas se te van al año en cuotas que se cobran tarde o no se cobran. Calcular gratis - Calculadora · Online, sin registro
Calculadora de socios necesarios
Cuántos socios necesitas para cubrir gastos, cuántos para ganar lo que quieres y cuántas altas al mes. Calcular gratis - Plantilla · Excel (.xlsx) · Google Sheets
Plantilla de control de cuotas
Un Excel listo para llevar socios, cobros de cada mes, pendientes, altas y bajas. Ver y descargar
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