Plantilla de horario de clases para gimnasio y control de ocupación (Excel gratis)

Hoja «Horario»: El horario semanal sale solo de la lista de clases, con un color por actividad y listo para imprimir en A4. — El horario semanal sale solo de la lista de clases, con un color por actividad y listo para imprimir en A4.Pulsa la hoja para ampliarla

Hoja «Panel»: Cuatro indicadores, las clases más llenas y las que tienen más plazas libres, y la ocupación por actividad, franja y semana. — El horario semanal sale solo de la lista de clases, con un color por actividad y listo para imprimir en A4.Pulsa la hoja para ampliarla

Descarga el horario de clases

Excel listo para rellenar, que también se abre en Google Sheets. Viene con el horario de un box de ejemplo y doce semanas de asistencia.

El horario semanal se monta solo con un color por actividad y sale listo para imprimir en A4 y colgar en recepción.
Cada clase recibe su ocupación, su tendencia y una recomendación automática: «Casi llena: abre otra sesión» o «Revisa horario o formato».
Ves qué días y franjas se llenan en un mapa de calor y cuánto deja cada clase frente a lo que cuesta el monitor.

Lo que trae, hoja por hoja.

Rellenas solo las celdas en verde agua; el horario, la ocupación y el panel se hacen solos.

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Empieza aquí
Qué es, los 5 pasos, cómo se lee el horario, la leyenda de colores y cómo vaciar el ejemplo.
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Configuración
Tu centro, salas con aforo, monitores con coste por hora, hasta 12 actividades con su color y el valor de una asistencia.
3
Clases
Una fila por clase de la semana con desplegables. Avisa si dos clases se solapan en la misma sala o si un monitor tiene dos a la vez.
4
Horario
El horario semanal se monta solo con un color por actividad, listo para imprimir en A4 apaisado. Dos clases a la misma hora en salas distintas salen en filas separadas.
5
Asistencia
Cuántas personas vinieron a cada clase durante 12 semanas, con barras de datos y la ocupación de cada semana.
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Ocupación
Por clase: media de asistentes, % de ocupación, tendencia, ingreso imputado frente al coste del monitor, margen y una recomendación automática.
7
Resumen
Mapa de calor de ocupación por día y franja, y totales por actividad, monitor y sala.
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Panel
Cuatro indicadores, las 5 clases más llenas y las 5 con más plazas libres, y gráficos por actividad, franja y semana.

Cómo hacer un horario de clases que se llene.

El horario es tu producto: decide quién puede venir y cuándo. Cuatro ideas para que funcione:

Pon lo que más se vende en las horas que más se usan. Primera hora de la mañana y de 18 a 21 h suelen ser las franjas fuertes; el mediodía, para formatos cortos o públicos concretos.
Mide antes de cambiar. Con cuatro a seis semanas de asistencia ya se ve qué clase está floja de verdad y cuál solo tuvo una mala semana.
Usa la ocupación para decidir. Una clase por debajo del 40 % pide otro horario, otro formato o desaparecer; una que pasa del 90 % pide otra sesión antes de que la gente se canse de quedarse fuera.
Compara lo que deja con lo que cuesta. Cada clase tiene un coste de monitor y sala. Saber cuáles dan dinero y cuáles lo cuestan te ayuda a decidir sin ir a ojo.

¿Quieres saber cuánto te deja de media cada socio y si los números del centro salen? Mira el cuadro de mando mensual.

Preguntas sobre el horario de clases.

Si tienes otra duda, escríbenos y te ayudamos a ponerlo en marcha.

Escríbenos

En el horario salen en dos filas con la misma hora, una por sala, y cada una con su color. Si dos clases coinciden en la misma sala, el horario lo marca en rojo y la hoja «Clases» te dice cuál revisar.

Es lo que «vale» que una persona venga a una clase: tu cuota media al mes dividida entre las clases que hace de media un socio al mes (por ejemplo, 62 € ÷ 9 = 6,89 €). Sirve para comparar clases entre sí; no es el dinero que entra en caja.

Deja la casilla vacía: no cuenta para la media ni para la ocupación. Pon 0 solo si hubo clase y no vino nadie.

Está pensado para que sí: solo usa funciones clásicas, así que puedes abrirlo en Google Sheets, Numbers o LibreOffice. En Google Sheets no se ven las barras de datos de la hoja «Asistencia» y la impresión del horario no se ajusta sola a las filas usadas.

Entonces el horario tiene que estar donde reservan: en una app con plazas, lista de espera y avisos. La asistencia se apunta sola y la ocupación sale de las reservas reales, sin copiar números a mano.

Ver reservas y clases en GymGym