Ficha de inscripción de gimnasio en Word: plantilla gratis

Página 1: Ficha de inscripción — Las seis páginas de la ficha de inscripción: ficha de alta, orden SEPA, cuestionario de salud, protección de datos, baja o congelación y la hoja de instrucciones.

Página 2: Orden de domiciliación SEPA — Las seis páginas de la ficha de inscripción: ficha de alta, orden SEPA, cuestionario de salud, protección de datos, baja o congelación y la hoja de instrucciones.

Descarga la ficha de inscripción

Word editable, que también se abre en Google Docs. Te la descargas al momento.

Todo lo que se firma el día del alta en un solo archivo: ficha, SEPA, salud, privacidad y baja.
Pones tu logo una vez y sale en todas las hojas; tus datos se cambian con Buscar y reemplazar.
Cada hoja cabe en una A4 y se rellena a bolígrafo o en Word, con casillas que se marcan con un clic.

Lo que trae, página por página.

Cada hoja cabe en un folio A4. Imprime solo las que uses.

1
Ficha de inscripción
Datos personales, contacto de emergencia, tabla de planes con precio, matrícula y fecha de inicio, forma de pago, cómo os conoció, objetivos y firma.
2
Orden de domiciliación de adeudo directo SEPA
Mandato SEPA Core con datos del acreedor, texto legal habitual, IBAN en 24 casillas, BIC, tipo de pago y firma del titular, más un resumen en lenguaje claro.
3
Cuestionario de salud y declaración responsable
Doce preguntas de Sí/No, espacio para detallar, recomendación médica, declaración responsable y autorización del padre, madre o tutor/a para menores.
4
Protección de datos y consentimientos
Información básica por capas (responsable, finalidad, legitimación, destinatarios, derechos) y consentimientos separados: salud, publicidad, imagen y WhatsApp.
5
Solicitud de baja o congelación
Baja definitiva o pausa con fechas, motivo opcional, firma, casilla para el centro y resguardo recortable para el socio/a.

Qué debe incluir la ficha de inscripción de un gimnasio.

La ficha de alta es el primer papel que firma un socio y el que vas a buscar cuando haya una duda. Que no le falte nada:

Datos del socio y de contacto, con un contacto para emergencias.
El plan, el precio y la forma de pago, con la fecha de inicio. Lo que no está escrito es lo que luego se discute.
La orden de domiciliación, si cobras por banco: sin ella firmada no puedes pasar recibos.
Un cuestionario de salud y una declaración responsable, para saber si alguien necesita el visto bueno de su médico antes de empezar.
La información de protección de datos y los consentimientos por separado: comunicaciones comerciales, fotos y grupos de mensajería, cada uno con su sí o su no.
La aceptación de las normas del centro. Si aún no las tienes escritas, descarga las normas del centro.

Es una plantilla orientativa: revisa los textos legales con tu asesoría antes de usarla, sobre todo la parte de protección de datos.

Preguntas sobre la ficha de inscripción.

Si tienes otra duda, escríbenos y te ayudamos a ponerlo en marcha.

Escríbenos

Sí. Súbela a Google Drive y ábrela con Google Docs. Las casillas se ven como ☐: para marcarlas, cámbialas por ☒ o escribe una X. Antes de imprimir, mira la vista previa por si algún espacio se ha movido.

Son una plantilla orientativa: la orden SEPA lleva el texto habitual de los mandatos SEPA Core en España y la información de protección de datos sigue el formato por capas. Revísalos con tu asesoría y ajústalos a tu centro antes de usarlos.

Es el código que identifica a tu centro como emisor de recibos domiciliados. Te lo facilita tu banco cuando contratas el cobro de recibos; en España empieza por ES e incluye tu NIF o CIF.

En el cuestionario de salud hay un bloque de autorización que firma el padre, la madre o el tutor/a. En la hoja de protección de datos, si tiene menos de 14 años, también firma su padre, madre o tutor/a.

Con un software de gestión, los datos, el plan y los cobros de cada socio quedan en su ficha, a la vista de recepción y sin papeles que archivar. La ficha en papel sigue siendo útil para quien prefiere firmar en el mostrador.

Ver socios y cobros en GymGym