Precio de una clase de pilates reformer: cuánto cobrar y qué bonos

Según el marketplace Cronoshare, una clase de pilates en España cuesta entre 10 y 30 € por hora, aunque no da una cifra específica para reformer. Para saber cuánto cobrar tú, divide lo que te cuesta una hora de clase entre las plazas que llenas de media y súmale el 21 % de IVA: ese es tu precio mínimo.

En este artículo calculamos ese precio mínimo con un ejemplo, comparamos clase grupal, dúo e individual, y vemos cuándo compensa vender bonos o mensualidades. También tratamos la caducidad de los bonos, la clase de prueba, el IVA y la política de cancelación.

Todas las cifras que no llevan fuente son ejemplos para que hagas tus números, no precios de mercado.

¿Cuánto cuesta una clase de pilates reformer?

Cronoshare sitúa las clases de pilates en general entre 10 y 30 € por hora. Es un dato de su plataforma, basado en los presupuestos que dan sus profesionales, no una estadística oficial, y no separa el reformer del pilates en suelo.

La horquilla es amplia porque depende de:

• Ciudad y zona: el alquiler de un local céntrico en una gran ciudad no se parece al de una localidad pequeña.
• Formato: individual, dúo o grupal.
• Experiencia y especialización del instructor.
• Máquinas y equipamiento: los reformers son una inversión que tienes que amortizar.
• Servicios incluidos: valoración inicial, seguimiento, app de reservas.

Por eso el precio de otros estudios solo te sirve como referencia. Lo que manda es tu precio mínimo.

¿Cómo calculo el precio mínimo por clase?

En un estudio de reformer, el aforo de cada clase lo marca el número de máquinas. Si tienes 6 reformers, nunca venderás más de 6 plazas por clase. Por eso conviene calcular el precio mínimo por plaza ocupada:

Precio mínimo por plaza = Coste total de una hora de clase / Plazas ocupadas de media

El coste de una hora de clase tiene dos partes:

• Instructor: lo que te cuesta esa hora (salario y Seguridad Social, o factura si es externo).
• Gastos fijos imputables: tus gastos fijos mensuales (alquiler, suministros, software, amortización de los reformers) divididos entre las horas de clase que das al mes. Por ejemplo, 2.400 € al mes entre 120 horas de clase son 20 € por hora.

Ejemplo con números redondos:

• Coste del instructor por hora: 30 €
• Gastos fijos imputables a esa hora: 20 €
• Coste total de una hora de clase: 50 €
• Máquinas disponibles: 6
• Plazas ocupadas de media: 4

Precio mínimo por plaza = 50 € / 4 = 12,50 € sin IVA, que son 15,13 € con el 21 % de IVA.

Si cobras 18 € con IVA, a ti te quedan 14,88 €. Ganas 2,38 € por plaza, unos 9,50 € por clase con 4 plazas ocupadas. Si llenas las 6 máquinas, ganas unos 39 € por clase con el mismo precio. La ocupación pesa tanto como la tarifa.

Para ver qué franjas llenas y cuáles no, usa el Excel de horario de clases y ocupación: te ayuda a detectar las clases que no cubren su coste.

¿Cuánto cobrar por una clase individual, en dúo o en grupo?

Con el mismo coste de 50 € por hora, el mínimo cambia mucho según cuántas plazas tiene cada formato:

Formato	Plazas	Mínimo por persona sin IVA	Mínimo con IVA	Precio de ejemplo (IVA incluido)
Grupal (6 máquinas, 4 ocupadas de media)	4	12,50 €	15,13 €	18 – 20 €
Dúo	2	25 €	30,25 €	32 – 35 €
Individual	1	50 €	60,50 €	62 – 70 €

Los precios de ejemplo salen de este coste concreto. Si das tú las clases o tu alquiler es más bajo, tu mínimo baja, pero no olvides poner precio a tu propio tiempo.

• Grupal: es el formato que más rinde si llenas las máquinas. El reto es mantener la ocupación en todas las franjas.
• Dúo: encaja con parejas o amigos que quieren más correcciones. El precio por persona es mayor que en grupo, pero menor que en individual.
• Individual: encaja con objetivos concretos o con quien quiere atención total. También sirve como puerta de entrada para vender después un bono grupal.

¿Bono de sesiones o cuota mensual?

Los dos modelos tienen ventajas. La elección depende de tu tipo de cliente y de tu tesorería.

	Bono de sesiones	Cuota mensual
Cómo funciona	El cliente compra 4, 8 o 12 sesiones y las usa dentro de un plazo	Paga cada mes y tiene derecho a un número de clases
Para ti	Cobras por adelantado	Ingresos recurrentes y más previsibles
Riesgo	Si caduca sin usarse, el cliente puede irse descontento	Si no usa las clases, puede darse de baja
Encaja con	Horarios cambiantes, clientes que están probando	Clientes que vienen 2 o 3 veces por semana

Puedes combinar ambos: bonos para clientes nuevos o esporádicos y mensualidades para los habituales. La clave es que el precio por sesión sea coherente entre los dos modelos y que el más bajo siga por encima de tu mínimo.

Un ejemplo de escala con IVA incluido, partiendo de un mínimo de 15,13 €:

Producto	Precio	Precio por sesión
Clase suelta	20 €	20 €
Bono de 4 sesiones	76 €	19 €
Bono de 8 sesiones	144 €	18 €
Bono de 12 sesiones	204 €	17 €
Mensualidad de 2 clases por semana (8 al mes)	136 €	17 €

Así premias la recurrencia sin bajar del mínimo. Fíjate en que a 17 € con IVA te quedan 14,05 €: el margen ya es estrecho con 4 plazas ocupadas, así que no bajes más sin subir la ocupación.

¿Cuánto deben durar los bonos y cuándo caducan?

No hay una duración legal fija. Un ejemplo razonable, a un ritmo de una sesión por semana o algo más:

• Bono de 4 sesiones: para probar el estudio o para quien viene poco. Caducidad de 30 a 45 días.
• Bono de 8 sesiones: para clientes que vienen con cierta regularidad. Caducidad de 60 a 90 días.
• Bono de 12 sesiones: para clientes comprometidos. Caducidad de 90 a 120 días.

La caducidad evita que se acumulen sesiones y fomenta la constancia. Pero tiene que ser razonable y el cliente debe conocerla por escrito antes de pagar, junto con el resto de condiciones. Consulta con tu asesoría para asegurarte de que cumples la normativa de consumo.

Reglas para que los bonos sean rentables:

1. Precio por sesión decreciente: cuantas más sesiones, menor precio por sesión, nunca por debajo del mínimo.
2. Caducidad proporcional: a más sesiones, más tiempo.
3. Política de cancelación clara: decide si quien reserva y no viene pierde la sesión.
4. Bono personal: si no quieres que se comparta, dilo en las condiciones.
5. Pausas: decide qué pasa con el bono si cierras por vacaciones o el cliente se lesiona.

Con el software para estudios de pilates de GymGym vendes bonos y packs y llevas el seguimiento de cada cliente, y las reservas respetan el aforo de cada clase.

¿Hay que cobrar la clase de prueba?

No es obligatorio. La clase de prueba es una herramienta de captación, pero no tiene por qué ser gratis.

• Gratis: atrae a más gente, pero también a muchos que no van a comprar.
• De pago, descontada: por ejemplo, 10 € en lugar de 20 €, y si luego compran un bono, se les descuenta ese importe.
• A precio normal: tiene sentido si tu estudio ya tiene lista de espera.

La opción intermedia filtra a quien solo tiene curiosidad sin poner una barrera alta. Y si la descuentas del primer bono, el cliente no siente que paga dos veces.

¿Qué IVA lleva una clase de pilates?

Las clases de pilates de un estudio privado tributan, por regla general, al 21 % de IVA. La exención del artículo 20.Uno.13.º de la Ley 37/1992 del IVA solo alcanza a entidades de derecho público, federaciones deportivas, el COE, el CPE y entidades o establecimientos deportivos privados de carácter social. Lo explicamos con más detalle en el artículo sobre el IVA en gimnasios y entrenadores personales.

Dos consecuencias prácticas:

• Calcula tus márgenes sin IVA. De cada 20 € que cobras, 3,47 € son IVA.
• Anuncia el precio final. A un cliente particular le tienes que informar del precio final completo, impuestos incluidos, según los artículos 20 y 60 de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios.

Consulta con tu asesoría tu caso concreto.

¿Qué política de cancelación conviene ligar al bono?

Si un cliente con bono reserva y no viene, ocupa una máquina que otro podría haber usado. En un estudio de 6 reformers, cada hueco es un sexto de la clase.

Un ejemplo de reglas sencillas:

• Cancelación sin penalización hasta 12 horas antes de la clase.
• Cancelación tardía: se pierde la sesión del bono.
• No presentarse sin avisar: se pierde la sesión.

Cualquier penalización económica tiene que estar pactada e informada por escrito antes de contratar. En GymGym las penalizaciones por no presentarse o cancelar tarde se configuran en el propio sistema de reservas. Tienes más ideas y una plantilla en el artículo sobre política de cancelación de clases y no-shows.

¿Cómo subir el ticket medio sin perder clientes?

Una vez fijado tu precio base, puedes aumentar el ingreso por cliente sin tocar la tarifa de la clase suelta. Lo desarrollamos en el artículo sobre pricing en estudios boutique.

Algunas ideas:

• Paquete de bienvenida: valoración inicial, dos clases individuales y un bono de 8 sesiones.
• Mensualidad superior: clases grupales sin límite y una individual al mes.
• Servicios complementarios: fisioterapia, nutrición o talleres.
• Convenios con empresas: clases para empleados con una tarifa pactada (te lo contamos en ventas corporativas para estudios boutique).

Siguiente paso

Con tu precio mínimo calculado y la escala de bonos definida, el siguiente reto es gestionarlo con orden: reservas con aforo, bonos y cobros. Mira el software para estudios de pilates y comprueba si encaja con tu estudio.