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Plantilla gratis para controlar tus cuotas.

Un Excel listo para llevar tus socios, lo que paga cada uno, los cobros de cada mes y lo que queda pendiente. Con un resumen que se calcula solo.

plantilla-control-cuotas-gymgym.xlsx
SocioCuotaEneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctPendiente
Laura Ejemplo 45,00 € PagadoPagadoPagadoPagadoPagadoPagadoPagadoPagadoPagadoPagado 0,00 €
Marcos Ejemplo 30,00 € PagadoPagadoDevueltoPagadoPagadoPagadoPagadoPagadoPendientePagado 60,00 €
Ana Ejemplo 32,00 € PagadoPagadoPagadoPendientePagado 32,00 €
La hoja Cobros con tres socios de ejemplo: cada mes marcado como Pagado, Pendiente o Devuelto y el importe pendiente sumado al final.
ResumenAsí se ve con un centro de ejemplo de 148 socios
Socios activos
148
Cuota media
41,20 €
Previsto al mes
6.098 €
Pendiente
412 €

Descarga la plantilla

Excel de 73 KB, también para Google Sheets y Numbers. Te la descargas al momento.

  • Socios, planes y cuotas en una sola hoja
  • Cobros de los 12 meses con estados y colores
  • Resumen automático y gráfico de cobrado y pendiente

Lo que trae, hoja por hoja.

Rellenas solo las celdas en verde agua; el resto se calcula solo.

  1. 1

    Socios

    Una fila por socio: plan, cuota, forma de pago, día de cobro, alta y baja. La cuota sale sola del plan y el estado (activo o baja) se calcula con las fechas.

  2. 2

    Cobros

    Los doce meses del año con un desplegable por celda: Pagado, Pendiente, Devuelto o Exento, cada uno con su color. Suma sola los meses e importes pendientes de cada socio.

  3. 3

    Resumen

    Socios activos, cuota media, ingresos previstos y, mes a mes, lo cobrado, lo pendiente, el porcentaje sin cobrar, altas, bajas y activos, con un gráfico.

  4. 4

    Listas

    Tus planes con su precio y tus formas de pago. Lo que escribas aquí aparece en los desplegables.

Cómo llevar las cuotas en Excel sin perderte.

Una hoja de cálculo funciona bien para empezar si respetas tres reglas:

  1. Un socio, una fila, siempre la misma. No ordenes ni borres filas: para una baja, pon la fecha de baja y deja la fila.
  2. Un día fijo para revisar. El mismo día de cada mes, marca qué se ha cobrado y qué no. Lo pendiente se reclama esa semana, no cuando te acuerdes.
  3. Los precios en un solo sitio. Si cambias la cuota de un plan, cámbiala en «Listas» y se actualiza en todos sus socios; los precios especiales, en su propia columna.

Con esto sabrás cada mes cuánto has cobrado, cuánto falta y quién lo debe. Si además quieres saber cuánto te cuestan los impagos al año, prueba la calculadora de impagos.

Preguntas sobre la plantilla.

Si tienes otra duda, escríbenos y te ayudamos a ponerla en marcha.

Escríbenos

Sí. Solo te pedimos tu email: te la descargas al momento y podemos escribirte si tienes dudas con ella. Puedes usarla en tu centro todo el tiempo que quieras.

Sí. Está hecha con fórmulas clásicas que funcionan en Excel, Google Sheets (Archivo › Importar), LibreOffice y Numbers. Los desplegables y los colores se mantienen.

Viene preparada para 300 socios. Si tienes más, copia la última fila hacia abajo en «Socios» y en «Cobros» y amplía los rangos del resumen.

Guarda una copia del archivo, cambia el año en «Resumen» y vacía los meses de «Cobros». Tus socios y tus planes se quedan como están.

Cuando tienes que mirar el banco para saber quién ha pagado, cuando los socios te piden reservar por WhatsApp o cuando quieres que el acceso dependa de que la cuota esté al día. Ahí un software de gestión te ahorra el trabajo de copiar datos de un sitio a otro.

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