Sigue con Excel y WhatsApp si…
- Tienes pocos socios y casi todos te pagan igual y a tiempo.
- No das clases con plazas limitadas o se llenan pocas veces.
- Lo llevas tú solo y te da tiempo a revisarlo todo cada semana.
¿Excel y WhatsApp, o un programa de gestión?
Muchos centros empiezan con una hoja de cálculo y un grupo de WhatsApp, y funciona. Hasta que deja de funcionar. Aquí tienes las diferencias, sin exagerar.
En pocas palabras
Pasa a GymGym si…
- Cada mes repasas la hoja a mano para saber quién tiene la cuota pendiente.
- Las reservas y los cambios de clase te llegan por WhatsApp a todas horas.
- Quieres que el acceso, las reservas y los entrenamientos estén en la app de tus socios.
Lo mismo, de dos formas.
Las tareas de cada semana, con hojas y mensajes o con un programa pensado para tu centro.
| Tarea | Con Excel y WhatsApp | Con GymGym |
|---|---|---|
| Altas de socios | Datos por WhatsApp o en papel, que alguien pasa luego a la hoja. | Incluido: El socio envía su solicitud de alta desde el móvil; con Formularios (a la carta), también el PAR-Q, que el centro consulta después. |
| Cobro de cuotas | Recibos preparados a mano, transferencias que hay que cuadrar con el banco y efectivo. | Incluido: Cuotas, renovaciones y bonos de cada socio; preparación de cobros por domiciliación y pago online desde la app. |
| Saber quién debe | Repasar la hoja y los pagos a mano cada mes. | Incluido: Altas, renovaciones, bonos y cuotas pendientes, de un vistazo en el panel. |
| Reservas de clases | Mensajes en el grupo, listas que se pisan y plazas que nadie libera. | Incluido: Calendario con aforo y lista de espera; el socio reserva y cancela desde la app (plan Profesional). |
| Avisos a los socios | Difusiones de WhatsApp desde un móvil, lista a lista. | Incluido: Notificaciones a los socios desde el panel (plan Profesional). |
| Entrada al centro | Llaves, un código que todo el mundo conoce o alguien en recepción. | Incluido: QR de acceso en la app del socio y registro de cada entrada; tornos y puertas si los necesitas. |
| Entrenamientos | PDF o fotos por WhatsApp que se pierden en el chat. | Incluido: Sesiones con ejercicios animados, series y repeticiones en la app (plan Premium). |
| Datos de tus socios | Repartidos entre tu móvil, el ordenador y varias hojas. | Incluido: En la ficha de cada socio: su plan, sus cuotas y sus entradas, en un solo panel para el equipo. |
| Cuánto cuesta | Las herramientas, nada; el tiempo que te llevan cada semana, mucho. | Desde 50 €/mes sin IVA (plan Básico, centros de menos de 500 socios). |
Antes de decidir, haz números.
Cuánto te cuestan hoy los cobros tardíos y una hoja ordenada para mientras tanto.
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Cuánto dinero y cuántas horas se te van al año en cuotas que se cobran tarde o no se cobran. Calcular gratis - Plantilla · Excel (.xlsx) · Google Sheets
Plantilla de control de cuotas
Un Excel listo para llevar socios, cobros de cada mes, pendientes, altas y bajas. Ver y descargar
Preguntas de quien viene de Excel.
Lo que nos preguntan los centros que dan el salto.
PregúntanosCuando pasas más tiempo cuadrando cobros y contestando mensajes que con tus socios, cuando ya no sabes de memoria quién debe o cuando las clases se llenan y la lista de WhatsApp se queda corta.
En la demo revisamos contigo los datos que tienes en tu hoja (socios, planes, cuotas…) y las opciones de importación.
Entonces que sea una hoja ordenada. Tienes gratis nuestra plantilla de control de cuotas, con los cobros de cada mes, los pendientes y un resumen que se calcula solo.
No para hablar con tus socios. Lo que cambia es que reservas, avisos y entrenamientos dejan de depender de que leas cada mensaje.
Otras comparativas.
GymGym frente a otros programas, con datos públicos, fuentes y fecha.
- GymGym vsHarbizPara entrenadores, nutricionistas y centros pequeños; precio por número de clientes.Comparar
- GymGym vsTrainingymGimnasios, estudios, pilates y box; cuota con pago anual y puesta en marcha aparte.Comparar
- GymGym vsWodBusterNacido en CrossFit; precio por usuarios activos y las mismas funciones en todos los planes.Comparar
- GymGym vsVirtuagymPlataforma internacional, de entrenadores a cadenas; precio solo tras una demo.Comparar
- GymGym vsAimHarderTodo en uno, con páginas para box y gimnasio boutique; precio pactado tras una demo.Comparar
¿Vemos tu centro en GymGym?
Cuéntanos cómo trabajáis y preparamos una demo con tu caso: socios, clases, cobros y lo que más te importe.
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